la SASU Les ateliers de Maliti (« la société ») s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (aussi appelé « le Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD »).
1. Collecte de l’information
La société collecte des informations lors de consultations ou lorsqu'elle reçoit une demande via son formulaire contact. Les informations recueillies incluent la civilité, le nom, le prénom, l'adresse, l'adresse email (courriel), les numéros de téléphone.
2. Utilisation des informations
Toutes les informations recueillies auprès des adhérents peuvent être utilisées pour :
- Gérer les rendez vous et la comptabilité de la société
- Répondre aux demandes de contact et d'information
- Communiquer aux clients les informations relatives à la vie de la société
3. Confidentialité des données
La société est seule propriétaire des informations recueillies. Les informations personnelles ne seront pas vendues, échangées ou données à une autre société ou association.
4. Protection des informations
Les informations personnelles sont enregistrées dans une base de données et un fichier Excel qui constituent le fichier clients. Ils sont stockés et sauvegardé sur un espace privé du cloud de la société pour le fichier Excel et sur les serveurs OVH pour la base de données. Les informations sont aussi sauvegardées dans le logiciel de comptabilité Zefyr situé : 9 rue Ernest Psichari 75007 PARIS, chez l'hébergeur de notre site Internet : OVH dont le siège social est situé : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix et en tant que liste de diffusion chez nos partenaires marketing Sendinblue, basé : 55, rue d’Amsterdam 75008 Paris et systeme io, basé : 5 rue Maurice Ravel 13127 Vitrolles.
Le Site utilise des cookies dont la gestion est possible dans le popup dédié.
5. Conservation des données personnelles
Les informations personnelles sont conservées durant toute la durée d'un accompagnement.
Lorsqu’un accompagnement se termine, sauf demande expresse de suppression par l’intéressé, les données collectées sont conservées 2 ans. Au-delà, seul le nom, le prénom et les années d’accompagnement seront conservés à titre d’historique.
6. Droit d’accès, d’opposition et de retrait
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), le client bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de ses données ou encore de limitation du traitement. Il peut également, pour des motifs légitimes, s'opposer au traitement des données le concernant. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux adhérents de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte ou à demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion. Pour pouvoir exercer ces droits, l'adhérent peut :
- Adresser un mail à la société karine@lesateliersdemaliti.com
- La société s'engage à ce que la demande soit traitée dans les 30 jours à compter de la réception du mail.
7. Réseaux Sociaux et Site Internet
Méta
La société a mis en place une page Facebook et une page Instagram « LesAteliersDeMaliti », cette page est publique, ouverte à tous en consultation. La société n’est pas responsable des données personnelles mises sur leur profil par les personnes ayant demandées à suivre la page. Cependant, la société ne crée ni n’utilise aucune base de données indépendante de Facebook à partir des informations personnelles que l’utilisateur peut y publier et ne traitera aucune donnée relevant de sa vie privée par ce biais. Si le client ne souhaite pas que la société ait accès aux informations personnelles publiées sur l’espace public de ses profils ou de ses comptes sociaux, le client devra alors utiliser les moyens mis à sa disposition par Facebook et Instagram afin de limiter l’accès à ses données.
Internet
La société a mis en place un site internet http://karinegandy.fr Ce site est public et ouvert à tous pour consultation. Chacun peut créer un profil qui lui appartient sur ce site internet, afin de gérer ses prises de rendez-vous.
8. Utilisation des Cookies
Un cookie (« Cookie ») est un fichier texte susceptible d’être déposé dans un terminal lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation. Un fichier cookie permet notamment à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des cookies du même émetteur.
En tout état de cause, les Cookies déposés sur votre terminal de navigation avec votre accord sont détruits au plus tard 13 mois après leur dépôt initial sur votre terminal.
Les Cookies utilisés par le Site permettent :
- de fournir des statistiques sur l’utilisation du Site,
- de vous apporter un confort d’utilisation optimum adapté à votre terminal,
- de vous permettre d'accéder à votre espace client, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiés et de mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après une certain laps de temps.
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9. Sécurité
L'accès aux données personnelles est strictement limité à la société, qui est tenue de respecter la confidentialité des informations. La société s'engage à maintenir la confidentialité des données personnelles. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
10. Nous contacter
SASU Les ateliers de Maliti 9 rue du Général Lasserre 40000 Mont de Marsan
karine@lesateliersdemaliti.com